7 sposobów, aby wykonać kopię zapasową danych firmy

A+ A-

Wraz z szybkim rozwojem technologii przychodzi nowe sposoby, aby firmy bardziej efektywne. Ponieważ coraz więcej firm wyrzucić rekordy fizyczne i dążyć do rejestrów elektronicznych, staje się coraz bardziej ważne, aby upewnić się sprawnie wykonać kopię zapasową wszystkich danych. Jak byś się do tego zabrać? Oto kilka sposobów, aby zabezpieczyć dane firmy.

Dyski Flash

Sos Border USB Drive 2

Obraz poprzez Flickr Vadim Molochnikov

Ponieważ pliki danych są stosunkowo małe rozmiary, mogą być one przechowywane w pamięci flash. Dyski flash są coraz większe, a ceny na nich nadal spadać. Choć nie jest to najbardziej idealny sposób na przechowywanie danych, jeśli jesteś niezdecydowany o przechowywanie danych w Internecie, jest to jedna z najlepszych tras, które można podjąć.

Będziesz musiał ręcznie wykonać kopię danych za każdym razem, więc jeśli Twoja firma cierpi awarii, będziesz przeklinał siebie za nie biorąc kilka sekund jeden dzień, aby wykonać kopię zapasową danych. dyski flash mogą być tematycznie wyglądać jak coś innego, więc jeśli ktoś go zobaczyć, że nie będą od razu zauważyć, że jest to dysk flash.

Zewnętrzne dyski twarde

Jeśli nadal masz lęk umieszczenie danych firmy w trybie online, można wykonać kopię zapasową danych firmy przy użyciu zewnętrznego dysku twardego. Można odebrać 2 terabajt dysk za około $ 70, więc nie będzie można umieścić pod. Zewnętrzne dyski twarde pracują tak samo jak dyski flash, będziesz w stanie koszyk danych wokół. Zewnętrzne dyski twarde nie są całkowicie odporne na awarie, więc przechowywać je w bezpiecznym miejscu.

Encrypted File Storage

Szyfrowanie danych gwarantuje, że nawet jeśli ktoś ma dostać Ahold danych, nie będą mieć dostępu do żadnych informacji. Można zaszyfrować dane i pozostawić go na serwerach firmowych, przesłać go w Internecie, lub można je szyfrować i jego kopię zapasową na fizycznym nośniku. Wystarczy upewnić się, że wiesz, jak go odszyfrować. Jeśli zapomnisz jak go odszyfrować, może być pecha.

Automatyczne tworzenie kopii zapasowych

Inną opcją jest, aby zaplanować automatyczne tworzenie kopii zapasowych . Te kopie zapasowe mogą pojawić się co godzinę, codziennie, co tydzień lub co miesiąc. Gdy są one zakończone, mogą być przechowywane w Internecie, na komputerze, a nawet na fizycznym nośniku. Jeśli coś złego dzieje się z komputerem, będzie można go naprawić w dość krótkim czasie przy minimalnej ilości danych utraconych.

Web Hosting Przechowywanie

Istnieje wiele stron internetowych, które oferują przechowywanie online. Można przesyłać dane przez któregokolwiek z tych źródeł. Minusem jest to, że każde z tych źródeł może cierpieć hack lub naruszenie danych w dowolnym momencie. Jeśli szyfrowanie danych, masz się czym martwić, ale jeśli tego nie zrobisz, twoje dane mogą wpaść w niepowołane ręce. Niektóre witryny oferują kilka GB pamięci dla pewnej opłaty co miesiąc. Webhosting przechowywania najlepiej pozostawić na miejscu, zamiast elementów wrażliwych plików.

Magazyn w chmurze

przechowywanie

Obraz poprzez Flickr przez getinet

Jeden z najnowszych sposobów na przechowywanie danych w chmurze jest poprzez składowanie online. Istnieje wiele różnych opcji hostingu. Jedną z zalet jest to, że w chmurze, jeśli masz dokument lub arkusz kalkulacyjny firmy, wiele osób może zmienić go w tym samym czasie. W przypadku, gdy system idzie w dół, urządzenia takie jak smartphone lub tabletu ma dostęp do danych. Jeśli firma strumieni dużo danych w chmurze, należy rozważyć wysokiej kondygnacji połączenia DSL .

przechowywanie w chmurze umożliwia udostępnianie dokumentów z każdego bez obawy o ograniczenia składowania lub przeciążenia serwera. Dane mogą być przesyłane na całym świecie w dosłownie sekundy, co stawia w chmurze na ogromną przewagę nad fizycznymi urządzeniami zapasowych. usługi składowania w chmurze są zazwyczaj bardzo bezpieczne, więc nie należy się martwić o nikogo korzystającego poufnych informacji firmy.

Automatyczny backup Chmura

Łączenie pomysłów z przeszłości z technologią jutra, niektóre firmy oferują automatycznego tworzenia kopii zapasowych w chmurze. Robi dokładnie tak, jak to brzmi i tworzy kopię zapasową danych i interwał wybrany przez Ciebie. Różne szczeble usługi oferują różne korzyści, na przykład, niższe ceny poziomy zwykle oferują automatyczne tworzenie kopii zapasowych z ograniczoną ilością miejsca, natomiast górne kondygnacje, zazwyczaj zarezerwowane dla firm, oferują większą ilość miejsca z kilku świadczeń, na przykład jako HIPAA zgodny.

Będziesz całkowicie wolne od stresu i martwić się, jak wszystko jest załatwione. Jeśli system ulegnie awarii, nie trzeba się martwić, wszystko już zostało zarchiwizowane.

W świecie coraz elektronicznej, jest ważniejsze niż kiedykolwiek, aby zabezpieczyć dane firmy. Które czujesz się najbardziej komfortowo? Czy jesteś niezdecydowany, aby umieścić wszystkich firmowych danych na serwerze internetowym?