Jak dodać listy rozwijanej w komórce Excel

Dowiedz się, jak utworzyć listę rozwijaną w MS Excel przy użyciu oddzielonych przecinkami wartości, nazwany zakres i zakres komórek. list rozwijanych pomóc w szybszym wprowadzaniu danych.

A+ A-

Wszyscy wiemy, że Excel jest komercyjnym arkusz kalkulacyjny produkowany i dystrybuowany przez firmę Microsoft dla systemów Windows i Mac OS X. Excel posiada podstawową cechą arkusz kalkulacyjny, w którym używasz zbiór komórek ułożonych w rzędy i kolumny, aby zorganizować manipulacji danymi. W tym artykule omówimy jak dodać listę rozwijaną do komórki Excel. Można skorzystać z listy rozwijanej, aby wprowadzić dane w arkuszu kalkulacyjnym z listy predefiniowanych pozycji. Lista rozwijana pozwala ograniczyć liczbę opcji dostępnych dla Ciebie i przyspiesza wprowadzanie danych w programie Excel.

Sztuczki MS Excel Porady TechWelkin

Tworzenie listy rozwijanej Excel

Excel listy rozwijanej można w oparciu o:

  • lista wartości oddzielonych przecinkami,
  • nazwany zakres i
  • Zakres komórek

Metody opisane w niniejszej sekcji stosuje się do większości wersji programu Excel, w tym 2013, 2010, 2007 i 2003.

Tworzenie listy Excel rozwijane w oparciu o wartości oddzielonych przecinkami

Zaznacz komórkę lub komórki, gdzie ma się pojawić pole rozwijane. Może to być pojedyncza komórka, zakres komórek lub cała kolumna jak pokazano na rysunku poniżej. Jeśli wybierzesz całą kolumnę, menu rozwijane będą tworzone w każdej komórce tej kolumny. Ten okazuje się być oszczędność czasu przy tworzeniu typ kwestionariusz z arkusza.

Wybierz zakres excel

Na pasku menu programu Excel kliknij grupie Narzędzia danych> dane, a następnie kliknij opcję sprawdzania poprawności danych.

  1. W oknie dialogowym Sprawdzanie poprawności danych, kliknij kartę Ustawienia

Okno dialogowe walidacji danych w Excelu

  1. W polu Zezwalaj rozwijanej wybierz Lista.
  2. W polu Źródło wpisz elementy, które mają być wyświetlane w menu rozwijanym oddzielone przecinkami (z lub bez spacji).
  3. Wybierz rozwijaną W komórek
  4. Wybierz Ignoruj spacje, jeśli chcesz, aby użytkownicy opuszczają komórkę pusty.
  5. Kliknij przycisk OK, a rozwijana jest lista zostanie utworzona. Użytkownicy mogą kliknąć strzałkę w dół, aby wyświetlić listę i wybrać pozycję.

prosta lista rozwijana w programie Excel z CSV

Powyższa metoda jest możliwe, jeśli masz tylko kilka komórek znajdujących się na arkuszu. Jeśli chcesz, aby ta sama lista pojawiać się w wielu komórek, a następnie należy unikać tej metody. Montaż będzie kłopotliwe, jak będzie trzeba zmienić każdą komórkę, która odwołuje się do listy sprawdzania poprawności danych. Lokalizowanie każdą komórkę i edytując może być bolesny proces.

Tutaj jest lepszy sposób to zrobić.

Tworzenie listy Excel rozwijane w oparciu o nazwie zakresie

Metoda ta, choć czasem nieco czasochłonne, ale pozwala zaoszczędzić czas na dłuższą metę. Na przykład, stwórzmy listę rozwijaną z tytułów książek swoich ulubionych autorów.

  1. W Ćwiczenie 1 listy imiona autora w kolumnie w ramach:

Lista autorów w Excelu

  1. W arkuszu 2 tworzyć tytuły książek każdego autora w poszczególnych kolumn. Wartości te powinny być wprowadzone w jednej kolumnie, bez pustych komórek.
  2. Zaznacz wszystkie tytuły w kolumnie określonego autora, kliknij prawym przyciskiem myszy iz menu kontekstowego / kontekstowego wybierz Nazwa Range. Można też kliknąć imię Manager w zakładce wzory lub naciśnij Ctrl + F3. W oknie dialogowym Nazwa Manager kliknij przycisk Nowy.

podając nazwę zakresu w Excelu

Alternatywnie, można zaznaczyć komórki i wpisz nazwę zakresu bezpośrednio w polu Nazwa, jak pokazano poniżej. Po zakończeniu kliknij przycisk Enter, aby zapisać nowo utworzony nazwany zakres.

Lista przykładowe dane w Excelu

  1. W oknie dialogowym New Name wpisz nazwę w polu Nazwa Upewnić nie ma miejsca w nazwie przypisanej. Nie należy zmieniać opcji w polu Scope. Określ, łatwym do zrozumienia komentarz w tej dziedzinie, jeśli jest to wymagane lub pozostawić je puste. Dotyczy pola są wypełniane automatycznie i wyświetla zakres komórek, która została wybrana. Kliknij przycisk OK, aby zapisać nazwę zakresu, który został utworzony.
  2. Przełącz do Worksheet1. Zaznacz komórkę obok nazwy autora.
  3. Na wstążce programu Excel, kliknij Dane> Sprawdzanie poprawności danych.

Z listy rozwijanej w MS Excel

  1. W oknie dialogowym Sprawdzanie poprawności danych, wybierz ustawienia, jak opisano powyżej w polu Źródło wpisz nazwę zakresu, który zdefiniowany i kliknij OK. Upewnij się, że nazwa w źródle jest poprzedzona = (równe) znak.
  2. W celi z wybraną nazwą autora kliknij strzałkę w dół, aby wyświetlić listę tytułów książek przez autora.

rozwijanej listy excel pokazując książek

Można utworzyć listę rozwijaną książka dla każdego autora. Lista rozwijana z więcej niż osiem elementów będzie mieć pasek przewijania.

Uwaga: Można utworzyć listę elementów na tym samym lub innym arkuszu. Dla ułatwienia zrozumienia powyższy przykład używa dwóch różnych arkuszy.

Tworzenie listy rozwijanej Excel na podstawie zakresu komórek

Metoda ta jest bardzo podobna do tworzenia listy rozwijanej w oparciu o nazwie zakresie wyjątkiem drobnych różnic.

Podczas konfigurowania listy rozwijanej, zamiast wpisywać nazwę zakresie, kliknij na ikonę wybór zakresu obok pola Source i zaznacz wszystkie komórki z wpisami, które chcesz umieścić w swoim liście rozwijanej. Mogą one być w tym samym lub w innym arkusza. Jeśli to drugie, po prostu przejść do innego arkusza i wybrać zakres za pomocą myszki.

Projektowanie rozwijaną listę w programie Excel jest dość łatwa i oszczędza czas. To jest czysty sposób wyświetlania dużą listę wyboru, ponieważ tylko jeden wybór jest wyświetlany na początku, dopóki użytkownik nie aktywuje listy rozwijanej.

Mamy nadzieję, że ten artykuł na temat tworzenia listy rozwijanej w programie Excel był użyteczne dla was. Jeśli masz jakiekolwiek pytania na ten temat, prosimy pytać w komentarzach. Będziemy na TechWelkin i nasza społeczność czytnik spróbować pomóc. Dziekujemy za korzystanie TechWelkin!

Ads

Dzielić