Excel Autowypełniania dla szybszego wprowadzania danych

Autowypełniania opcji w programie Excel. Dowiedz się, jak szybko wprowadzić sekwencyjną serię datę, numery seryjne, nazwy dni tygodnia i miesięcy itp w arkuszu.

A+ A-

Auto Fill to funkcja programu Excel, który pozwala na automatyczne wprowadzanie danych w arkuszu. Funkcja ta jest przydatna, gdy trzeba wprowadzić dużo danych, który ma wzór w nim. Na przykład, jeśli chcesz utworzyć listę terminów, Excel Autowypełniania można to zrobić bardzo łatwo dla ciebie.

Niedawno opublikowane tutoriale na tematy takie jak WYSZUKAJ.PIONOWO i tabele przestawne w Excelu. Te funkcje programu Excel są bardzo pomocne w manipulacji danych w programie Excel. Ale zanim jakiekolwiek manipulacje, oczywiście najpierw musiałaby wprowadzić dane w arkuszu! Wielu użytkowników Excela nie są świadomi Autowypełniania i dalej robi ręcznego wprowadzania danych, nawet w komórkach, gdzie Excel może zrobić to samo zadanie w kilka sekund. W tym samouczku zobaczymy różne sposoby, które można wykorzystać Autowypełniania funkcji programu Excel. Nawiasem mówiąc, mamy również publikowane o innej podobnej i niesamowitą funkcję o nazwie Fill Flash .

Auto Fill Formuła w Excelu

Możliwość automatycznego wypełniania formułę w komórce jest prawdopodobnie najlepszą cechą Autowypełniania. Rozważmy obraz podanej poniżej. W komórce E2, weszliśmy formułę (= B2 * C2 + D2), aby obliczyć całkowity koszt zamówienia. Chcemy obliczyć całkowity koszt zamówienia dla pozostałych zleceń, jak również. Tak więc, musimy wprowadzić formułę w pozostałych komórkach w kolumnie E. Naprawdę nie można zrobić kopiuj-wklej, bo za każdym razem, gdy odwołania do komórek będą musiały zostać zmienione . To żmudna praca dla ludzi, ale Autowypełniania może to zrobić w ciągu kilku sekund.

auto fill uchwyt w Excelu

  • Zaznacz komórkę, w którym wzór jest obecny.
  • Umieść kursor myszy na uchwyt wypełniania -a kwadratowy kropki w prawym dolnym rogu komórki. Umieść kursor myszy tak, że kursor zmienia się w czarny znak +.
  • Naciśnij lewy przycisk myszy i przeciągnij myszą w dół, przytrzymując lewy przycisk.
  • Przeciągnij kursor myszki na wszystkich komórkach, gdzie chcesz, aby wypełnić wzór.
    Przeciąganie uchwytu wypełnienia auto
  • Gdy wyjdziesz z myszy, Excel natychmiast wypełnić wszystkie wzory i obliczone wyniki zostaną pokazane.

Auto wypełnić wyniki po przeciągając uchwyt wypełnienia

Po Autowypełniania jest zrobione, Excel udostępnia następujące opcje zmiany napełnianie serii.

Opcje Autowypełniania

  • Kopiowanie Cells: Excel skopiuje wartości komórek i wypełnić je w kolejnych komórkach. W powyższym przykładzie, Excel kopiowane wzór z komórki E2, następnie (po zmianie odniesienia komórki) wklejony w komórce E3 następnie wklejony w E4 i tak dalej. Opcja ta ma zastosowanie również kopie i formatowanie komórki macierzystej.
  • Wypełnij Formatowanie tylko: Jeśli wybierzesz tę opcję, program Excel nie skopiuje wartości komórek, będzie kopiować tylko formatowania komórek . Na przykład, jeśli E2 miał zielone tło, opcja ta daje zielone tło do wszystkich komórek z E3 do E21. Ale te komórki pozostanie pusta, jak Excel skopiować tylko formatowanie.
  • Wypełnij bez formatowania: Ta opcja spowoduje skopiowanie wartości i wyrzucić wszystkie formatowania, który był związany z komórką, gdzie rozpoczęliśmy Fill Auto. Na przykład, jeśli komórka E2 miał zielone tło, Fill Auto będzie skopiować formułę w dół, ale komórki nie posiądą zielonym tle.

Tworzenie listy sekwencyjnych Daty

Można łatwo utworzyć listę dat sekwencyjnych za pomocą automatycznego wypełniania. Wpisz datę w komórce, a następnie przeciągnij uchwyt wypełnienia (jak pokazano na powyższych zdjęciach). Excel zwiększyć datę o jeden dzień, podczas napełniania każdej komórki w zakresie.

auto data wypełnienia serii

  • Wprowadź datę w komórce. Na przykład, gdy weszliśmy 15-maj-16 w komórce A1
  • Zdobyć uchwyt wypełnienia za pomocą myszy i przeciągnij ją na sąsiednich komórek, gdzie chcesz, aby wypełnić datę sekwencyjną serię
  • Zwolnij przycisk myszy, a następnie seria data będzie tam!

Opcje serii auto data napełnienia

Kiedy Autowypełniania szereg dat, Excel daje pewne więcej opcji do wyboru. Kiedy puścisz przycisk myszy, nowa ikona pojawi się w prawym dolnym rogu napełnionego serii. Kliknij tę ikonę, aby odsłonić dostępne opcje, jak pokazano na rysunku powyżej.

  • Seria Wypełnienie: Ta opcja spowoduje przyrost jeden dzień podczas napełniania datę w następnej komórki. W rezultacie zostanie wstawiona data sekwencyjne serii.
  • Dni Wypełnienie: Opcja ta będzie również zwiększyć datę o jeden dzień.
  • Wypełnij dni tygodnia: Ta opcja będzie wypełniać tylko w dni powszednie. Będzie pominąć weekendy. Na przykład, jeśli tydzień od poniedziałku do piątku, wtedy ta opcja będzie wypełnić piątek i w następnej komórce będzie wypełnić poniedziałek
  • Miesiące Wypełnienie: Excel będzie zwiększać udział tylko miesiąc. Dzień nie ulegnie zmianie.
  • Lata Wypełnienie: Excel przyrost tylko roku. Miesiąc i dzień się nie zmieni.

Wyniki opcji Data serii Autowypełniania

Autowypełniania samego dnia w programie Excel

Czasami zamiast automatycznego napełniania szereg dat, chcesz tylko ta sama data być wypełnione w wielu komórkach.

  1. Wprowadź datę w jednej komórce
  2. Wybierz tę komórkę i zakres, w którym chcesz, aby wypełnić tę samą datę
  3. Naciśnij Ctrl + D, aby wypełnić tę samą datę. Ctrl + D to skrót klawiaturowy Excel Autowypełniania zawartość pierwszej komórki w pozostałych komórkach.

Autowypełniania numer seryjny w programie Excel

Często wprowadzić numery seryjne dla ewidencji jesteś wprowadzanych w arkuszu. Czy wiesz, że można szybko wprowadzić numery seryjne w wierszach używając Autowypełniania? Wszystko, co musisz zrobić, to powiedzieć, Excel, jak seria będzie się rozwijać.

  1. Dla numerów seryjnych, jak 1,2,3,4: Wpisz 1 w pierwszej komórce, 2 w drugiej komórce oraz 3 w trzeciej komórce. Następnie należy wybrać wszystkie te trzy komórki i przeciągnij uchwyt wypełniania. Excel automatycznie identyfikuje, które chcesz wprowadzić serię z przyrostem o jeden.
  2. Dla liczb parzystych jak 2,4,6,8: Wpisz trzy pierwsze nawet numery serii w pierwszych trzech komórek, a następnie użyć uchwyt wypełnienia, aby wypełnić resztę komórek.
  3. W przypadku nieparzystej liczby jak 1,3,5,7: Wpisz pierwsze trzy numery nieparzyste, a następnie przeciągnij uchwyt wypełnienia.
  4. Dla równomiernie rozmieszczone serie jak 5,10,15,20: Wpisz pierwsze trzy numery w serii w pierwszych trzech komórek, a następnie użyć Fill Handle.

Autowypełniania Series tekstowych w Excelu

Excel może określić wzór w niektórych elementów tekstowych, jak również. Jeśli program Excel widzi wzór w tekście wprowadzone przez użytkownika, korzystanie z Fill Uchwyt wypełni resztę serii.

  1. Autowypełniania nazw miesięcy: Jeśli wpiszesz sty, lut, mar w pierwszych trzech komórek, Excel automatycznie wypełni kwi maj cze, itp w kolejnych komórkach. Po Dec, Excel powtórzy sty, luty, mar.
  2. Autowypełniania nazwy dziennie: Wpisz pon, wt, śr, aby uzyskać rozszerzoną serię nazw dziennie czw, pt, sob, niedz etc.

Autowypełniania Przykłady w Excelu

Poniższa tabela przedstawia kilka przykładów, w jaki sposób narzędzie Auto Fill mogą pomóc w was w ten szybszego wprowadzania danych.

wprowadzić
Auto Fill wygeneruje
1, 2, 3 4, 5, 6, ...
9:00 10:00, 11:00, 12: 00, ...
pon Wt, śr, czw, ...
poniedziałek Wtorek środa czwartek,…
Jan Luty, Marzec, kwiecień, ...
Jan, kwiecień Lipiec, październik, Jan ...
Jan-07 kwietnia-07 Lip-07, październik-07 sty-08, ...
15-sty, 15 kwietnia 15 lipca, 15 października, ...
2007, 2008 2009, 2010, 2011, ...
1-Jan, 1-Mar 1 maja, 1 lipca, 1 września, ...
Qtr3 (lub Q3 lub Quarter3) Qtr4, Qtr1, Qtr2 ...
text1, textA text2, textA, text3, textA ...
1. tercji 2. tercja, 3rd Period, ...
produkt 1 Produkt 2, Produkt 3, ...

Wskazówki dotyczące korzystania z funkcji Auto Fill

Wskazówka 1: Jeśli przeciągnij uchwyt wypełnienia przyciskiem myszy w prawo, Excel automatycznie pop-up menu wyboru serii, kiedy po zwolnieniu przycisku. Można szybko wybrać rodzaj serii chcesz wypełnić w zakresie komórek.

Wskazówka 2: Można dodatkowo kontrolować serię liczb za pomocą okna dialogowego Series. Wpisz pierwsze trzy numery w komórkach, a następnie przejść do zakładki Home> grupa Edycja> Seria Fill>
Okno dialogowe automatycznego napełniania serii

W oknie dialogowym Series, otrzymasz następujące rodzaje serii:

  1. Normalny: Tworzy serię, która jest obliczana przez dodanie wartości w polu wartości Krok do każdej wartości komórek w zakręcie.
  2. Wzrost: Tworzy serię, która jest obliczana przez pomnożenie wartości w polu wartości Krok po każdej wartości komórek w zakręcie.
  3. Data: Tworzy serię, która wypełnia wartości daty stopniowo przez wartość w polu Wartość kroku i jednostki zależne od podanej pod datą urządzenia.
  4. Autouzupełnianie: Tworzy serię, która wywołuje takie same wyniki jak przeciąganie uchwytu wypełniania.

Wskazówka 3: Po naciśnięciu klawisza CTRL podczas przeciągania uchwytu wypełniania, Excel NIE wypełnić każdą serię. Zamiast tego kopiować takie same wartości wybranego zakresu komórki.

Mamy nadzieję, że ten poradnik na Autowypełniania cechą Excel był użyteczne dla was. Auto Fill pomaga w szybki sposób wprowadzania danych w arkuszu. Jeśli masz jakieś pytania dotyczące tego tematu, prosimy pytać w komentarzach. Dołożymy wszelkich starań, aby pomóc. Dziekujemy za korzystanie TechWelkin!