Pomocne Strategie Freelance Projektanci zarządzać proces fakturowania

Jednym z najbardziej uwielbiany zawodów na świecie są niezależni projektanci. Jeżeli dana osoba jest szczera o projektowaniu, staje się niezależny projektant jest jak marzenie. Jednak wszystkie zamki w niebie przyjść w gruzach, gdy ten sam twórczy i adv

A+ A-

Jednym z najbardziej uwielbiany zawodów na świecie są niezależni projektanci. Jeżeli dana osoba jest szczera o projektowaniu, staje się niezależny projektant jest jak marzenie. Jednak wszystkie zamki w niebie przyjść w gruzach, gdy ten sam twórczy i wymagający człowiek musi pochodzić z faktur dotyczących usług świadczonych oni. Niejasne Proces fakturze może skończyć dokonywania freelancerów coraz opóźnionych płatności oraz uczucie napięte i przytłoczony.

projektowanie stron

Poniżej znajduje podstawowe kroki dobry koniecznością proces fakturowania składa. Przejść przez to samo, aby poprawić swój własny proces fakturowania i uzyskać terminowych płatności od klientów, zapewniając jednocześnie utrzymanie klienta i poprawy perspektyw.

Lepszym rozwiązaniem Między Automated fakturowania i ręczne fakturowania

In projektantów domu ma łatwego wyjścia, ponieważ wszystkie ich problemy faktury związane są zarządzane i monitorowane przez pracodawcę, ale niezależny projektant może mieć do amoku zachowując utwór wydatków związanych z ich wysiłku i generowania faktur to samo. Ponieważ wysyłanie faktur jest imperatywem aspekt swojej pracy, trzeba mieć pewność, przed dokonaniem wyboru między dwiema opcjami, czyli ręcznego lub automatycznego fakturowania.

Pliki papieru stos papierów zaskoczony

Według badań przeprowadzonych przez Formscan, spółki zarządzania danymi, bo aż 48 procent firm w Wielkiej Brytanii nadal zarządzać faktur ręcznie. Głęboko zakorzenione wahania domów korporacyjnych do zautomatyzowanych rozwiązań fakturowania to nic innego jak uprzedzeń, które nie posiadają miejsce w obecnym konkurencyjnym świecie.

W obecnych czasach istnieje wiele rozwiązań fakturowania online i za darmo oprogramowanie dostępne z niezależnych projektantów, aby monitorować wydatki i generowania faktur. Istnieje wiele rozwiązań opartych na bazie komputera serwera oraz a wszystko co musisz zrobić, to znaleźć taki, który odpowiada Twoim potrzebom.

Zanim przejdziemy dalej, należy uruchomić sprawdzenie danych

Jeszcze przed rozpoczęciem pracy dla swoich klientów i rozpoczęcie pracy z wszystkich urzędowych czynności, trzeba być wystarczająco czujni i powinien prowadzić dokładną kontrolę referencyjną klientów planujesz pracować. Przed zarejestrowaniem się każdą umowę prawną z klientami, zapoznać się z dynamicznych sił rynkowych i dowiedzieć się o zwyczajach płatniczych prawdopodobnego klienta. Takie informacje można łatwo uzyskać z rynku, zwłaszcza jeśli masz odpowiednie źródła do Państwa dyspozycji.

Poza tym, w zależności od swoich umiejętności komunikacyjnych oraz umiejętności interpersonalnych wyłącznie, można zwrócić się do klienta odnośnie sposobu ich wypłaty, jeśli są jakieś zaległe rachunki i płatności i inne tego typu pytania. Choć uwaga przed próbą go, a przede wszystkim nie ma klient będzie wyciekać taką informację poufną i kameralną, oprócz zawsze ryzykujemy lądowanie w złych książek klientów.

Kreślić Ostrożnie z warunkami zawartej fakturowania

Jako wolny strzelec, z pewnością będzie mieć do czynienia z wieloma klientami symultaniczne, a jeśli nie, niż przynajmniej dążą do tego samego, ponieważ dochody z jednego klienta może nie być opłacalna. Natomiast do czynienia z wieloma klientami, masz duże szanse na utratę ścieżkę swojego procesu myślowego i skończyć się mylić i zawroty głowy, szczególnie gdy chodzi o sprawy finansowe. Zamieszanie może być wynikiem sprzecznych względem dwóch lub więcej stron / klientów. W ten sposób jeszcze przed dotyka spraw finansowych, proponuje się, aby utworzyć listę swoich własnych zasad i warunków dotyczących fakturowania i delikatnie przedstawić takie same dla klientów przed strony, w celu wyeliminowania wszelkich nieporozumień lub nieporozumienia. Przed założeniem zasady fakturowania, należy wziąć pod uwagę następujące -

Podejmuje decyzję w sprawie minimalnych opłat chcesz, jak wcześniej.

- Szacuje liczbę dni zadanie będzie wymagać, aby ją zakończyć.

- Ile dodatkowych pieniędzy będzie pobierać opłaty, jeśli płatność zostanie znacznie opóźniony?

- Jeśli chcesz, aby dostarczyć kompletne zadania przypisane do ciebie przed lub po otrzymaniu zapłaty.

- Opłatę za nic w przypadku przepracowania w ramach projektu, a jeśli tak, to ile?

- Decyzje dotyczące sposobu płatności.

Mogą istnieć pewne sytuacje, w których może trzeba ruszyć się trochę i zrobić w warunkach pewnych zmian, ale głównie lista warunków oferuje kompleksowy sposób zarządzania zapłatę.

Przekazuje Opłaty w szczegółach

Jednym z powodów opóźnienia w płatnościach jest spowodowane jest, gdy projektanci freelance wysyłać całej faktur bez żadnych szczegółów. Uniknąć nieporozumień w fakturach wysyłanych przez podając szczegóły każdy serwis, który podałeś je i naładowany je. Faktura musi zawierać wyczerpujące szczegół funkcji masz wykonywanych do tej pory na projekty klientów. Faktura musi być postaci podobnego - kwotę X pobieranej za usługę "ABC".

Faktura nie zawiera żadnych danych, tylko kwota ryczałtowa jest bardziej prawdopodobne, aby powodować opóźnienia w płatnościach, jak klient może chcieć zrozumieć, dlaczego masz naładowany, co masz ładowarkę!

Mimo to, jeśli wybierzesz system fakturowania on-line, masz we wbudowanej funkcji, aby podać szczegóły dotyczące usług podałeś. Pozwala to zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku, w przeciwieństwie do ręcznych sposobów przesyłania faktur.

Zaoferować im różne sposoby płatności

W obecnym konkurencyjnym świecie, wybory są obfite i tak są dziwactwa. Szczególnym firma może przyjąć konkretną opcję płatności, która może być zupełnie inna od innej firmy klienta. Poprzez bardziej elastyczne, oznaczając swój zasięg do każdej trasy płatności, w miarę możliwości, pomoże Ci wyróżniają się bałaganu i ułatwi proces płatności.

e-Commerce

Należy również przekazać swoją otwartość na różne płatności bram, do swoich klientów, jak również. Lepsza komunikacja i szeroki zakres usług Sure Shot sposoby utrzymywanie długoterminowych relacji z klientami i zapewnienie terminowej zapłaty.

Zachować kontrolę zaległe rachunki

Musisz uważać się naprawdę szczęśliwy, jeśli pracodawca ściąga faktur tego samego dnia, a nawet tygodnia, w którym je wysłać. Jednak większość pracodawców nie, a tym samym staje się ważna dla upadłego monitująca mail lub przypomnieć im o jeszcze zostać rozliczone płatności. Moment faktura osiągnie datę zapadalności, umieścić w wysiłkach, aby śledzić z klientami w zakresie rozliczania takie same;

Jeśli wspomnieli termin w samej fakturze, należy rozpocząć formalne i przetargowych maili przypominających, dzień przed nim będzie zbliżyć. Gdy termin został przekroczony, być mocne i delikatne w swoim przypomnienia, jeszcze nie są agresywne, aż do uzyskania płatności.

faktura

Adres go osobie jedynym zainteresowanym!

Jedną z podstawowych przyczyn zwykłego opóźnienia w zapłacie jest adresowanie faktur do niewłaściwej osoby w organizacji. Dzieje się tak przede wszystkim, jeśli masz do czynienia z dużą organizacją, w którym jesteś Rachunek musi podróżować po różnych osób i podlegają weryfikacji przed uzyskaniem zgody. A potem, jeśli adres faktury do niewłaściwej osoby, jest mało prawdopodobne, aby otrzymać szybką reakcję o to samo. Tak więc będzie to inteligentny krok do przodu wprost zapytać o osobie, która wyczyści faktur, wziąć jego / jej dane kontaktowe i adres faktury wyłącznie do niego, dla płynnego i szybkiego procesu płatności.

Rozstanie Uwaga

Choć zdajemy sobie sprawę, że utrzymanie utwór wydatków i generowanie terminowo faktur jest bardzo uciążliwe i odpychające zadanie, jest jednocześnie niezwykle ważne dla projektantów zewnętrznych. Proces fakturowania nie tylko scribbling dół wydatki i wysłania faktury, jednak projektant powinien upewnić się, że faktura, która jest przesyłana jest dokładnie zorganizowany w porządku chronologicznym i nie daje możliwości niezrozumienia lub błędnej interpretacji nieporozumienia. Wybór procesu fakturze musi zagwarantować kompleksową i bezbolesny sposób, aby generować i wysyłać faktury.