8 porad dla biegaczy szalenie udany w osoby Wydarzenia

Event planuje weterani udostępniać swoje najlepsze wskazówki do prowadzenia imprez na żywo, które są zabawne, zyski, i naprawdę użyteczne dla odbiorców ...

A+ A-

event planning veterans share their tips

Jak tylko wszedłem do pokoju, mogłam poczuć energię publiczności. Nie było wyczuwalne gwar oczekiwania i emocje w powietrzu.

Wszyscy byliśmy czekając na Seth Godin dostarczyć keynote otwarcia w pierwszym w historii wydarzenia na żywo Copyblogger Media, Urząd intensywny.

Wszyscy byli podekscytowani Seth, ale jako członków społeczności Copyblogger, byliśmy także całkowicie zadowoleni, że będziemy razem, osobiście, w jednym pokoju.

To było jak byliśmy w środku ogromnego łączenia rodzin osób bardzo chcieliśmy spędzać czas. Ludzie naprawdę lubimy.

Żywe zdarzenia. Nie ma nic tak jak one.

Pierwsze ludzi w osobę może być niezwykłym przeżyciem - zwłaszcza dziś, gdy tak wielu naszych rozmów zdarzyć w Internecie.

Wydarzenia na żywo przynieść ze sobą społeczności w taki sposób, że po prostu nie może się zdarzyć w świecie wirtualnym.

Więc jeśli szukasz, aby dodać żywo wydarzenia w-osoby do swojego repertuaru biznesu, jak można to zrobić w sposób, który jest zabawa, zyski, i naprawdę przydatne dla publiczności?

Oto osiem praktycznych wskazówek, które pomogą uruchomić własne wydarzenia w osoby - małe lub duże.

Krok 1: Włączenie występami na żywo do swojego modelu biznesowego

Przed rozpoczęciem zaplanować imprezę, upewnij się, że wiesz, jak żyć, doświadczenie w osoby mogłyby pasować do obecnego modelu biznesowego.

Musisz zdecydować, w jaki sposób wydarzenia na żywo może uzupełniać swoją obecną pracę.

Czy konferencja pomóc sieć odbiorców i połączyć ze sobą? Czy chcesz, aby pieniądze z imprezy z pobierania opłat za bilety lub sprzedaży ze sceny?

Ważne jest, aby wyznaczać jasne cele dla swojej imprezy podczas pierwszego etapu procesu planowania, ponieważ to sprawia, że ​​późniejsze decyzyjny znacznie łatwiejsze. Twoje cele wydarzenie będzie miało wpływ na wielkość tego wydarzenia, twój czas realizacji planowania i wyborów głośnikowych.

Krok 2: Określenie wielkości wydarzenia

Następna w kolejce, może zadecydować, jak duży chcesz być zdarzenie.

Kiedy obraz wydarzenie, zrób sobie wyobrazić dużą imprezę z dużą ilością głośników? Albo widzisz kameralny warsztat, z małą grupą ludzi robi interaktywne, praktyczne ćwiczenia?

Zaufaj jelit. Wiesz publiczność lepiej niż ktokolwiek inny, a będziesz mieć dobre poczucie tego, co będzie dla nich pracować.

Katie z Wellness Mama i Wellness Mediów posiada małe wydarzenia okrągły stół-dyskusyjne dla jej członków społeczności. Ogranicza rejestracji dla każdego zdarzenia do mniej niż 50 osób.

Jest jasne, na jej cele zdarzeń, too. Ona pomaga uczestnikom w rozwiązywaniu ich najpilniejszych problemów blogów i rozwijać swoje firmy dziesięciokrotnie w ciągu roku.

Megan Cain, który prowadzi firmę o nazwie Creative ogrodnik warzyw , a także specjalizuje się w hostingu małych grupach i warsztaty. Jej rady do prowadzenia imprez na żywo brzmi:

Start małe! Pierwszym krokiem może być klasą, warsztat, lub spotkać się dla czytelników bloga. Lubię współpracować z innymi organizacjami, które pomogą promować swoje zajęcia i uchwyt rejestracje dla mnie. Uczę w moim lokalnym spożywczym co-op i ogrodu botanicznego, a obaj mają biuletyny, które wychodzą do tysięcy ludzi.

Krok 3: Start planuje tak wcześnie, jak to możliwe

Miejsca i żywienia zarezerwować się szybko, więc wcześnie rozpocząć planowanie - zwłaszcza dla większych imprez.

Jessica Commins, Wiceprezes Operacji dla Copyblogger Media (i jeden z planistów podstawowym wydarzeniem dla Urzędu Copyblogger intensywnego 2014 Urząd Rainmaker 2015 ) mówi:

Rozpocznij wcześnie i pozostają elastyczne. Dla mniejszych imprez, można prawdopodobnie uciec z kilku miesiącach czas realizacji. Ale jeśli jesteś rezerwacji więcej niż kilka głośników i planują zaoferować więcej niż 50 biletów, gorąco polecam wybranie daty, która jest co najmniej sześć miesięcy od swego pierwszego dnia planowania.

Trzeba dać mnóstwo widzów wypowiedzenia, too. W przypadku dużych imprez, może chcesz wysłać "zapisać datę" zapowiedź nawet rok wcześniej.

Krok 4: Wybierz głośniki zamyśleniu

Wybór głośników jest ogromną częścią prowadzenia udanych imprez i masz szeroki zakres potencjalnych wyborów.

Czy trzeba gospodarzem wielkich nazwisk Prelegenci? Albo będzie publiczność oczekiwać, aby osobiście dostarczyć większość treści?

Jeśli masz zamiar zarezerwować głośniki zewnętrzne, myśleć o swoich celach zdarzeń i Twoich oczekiwań publiczności, a następnie rozwijać swoje kryteria doboru głośników.

Brian Clark, założyciel i CEO Copyblogger Media, który wybiera głośniki do konferencji Urzędu, ma dwa wymogi. Wszystkie głośniki muszą:

  1. Wiedzą, co mówią, ponieważ wykazali się wiedzą i doświadczeniem publicznie.
  2. Móc skutecznie uczyć innych, co oni wiedzieć i robić.

Brian mówi:

Z tymi kryteriami, jesteśmy w stanie wybrać najlepszych władzom tam. Niektóre z nich są dobrze znane, a niektóre są ukryte skarby, że my osobiście naśladowania, ponieważ wiemy, idą własną rozmowę.

Gdy masz kryteria dla głośników, jesteś gotowy, aby rozpocząć wyszukiwanie. Uważają, że te źródła głośnikowe:

  • Autorzy ulubionych książek lub blogów
  • stowarzyszenia głośnikowe
  • Głośniki w innych wydarzeń
  • Gwiazdy i ekspertami w swojej branży

Krok 5: Tworzenie planu przyciągnięcia uczestników

Trzeba opracować plan promowania wydarzenie, zwłaszcza jeśli używasz dużej konferencji.

Trener biznesu Tommi Wolfe , który prowadzi kilka średnich i dużych konferencji co roku, mówi:

Nie lekceważ prac wymaganych do wypełnienia swoich imprez. Jest umiejętności i know-how, i to jest bardzo konkurencyjny.

Zacząć promować to wydarzenie tak wcześnie jak to możliwe, i budować plan, który obejmuje e-mail marketingu , blogowanie gość , kampanii społecznościowych, a nawet płatne reklamy.

Upewnij się, aby ustawić realistyczne oczekiwania, też. Jeśli masz małą widownię, może to być trudne do wypełnienia duży pokój. Możesz zacząć od mniejszej imprezy i rozwijać stamtąd.

Krok 6: delegować zadania innym

Gdy używasz wydarzenie na żywo - szczególnie dużą jednego - nie będą zadania, które muszą być wykonane, że nie mogą (lub nie chcą) zrobić.

Jeśli możesz sobie na to pozwolić, zatrudnić jakąś pomoc. Istnieje mnóstwo specjalistów, którzy pomagają prowadzone transmisje z wydarzeń - Planiści zdarzeń, pracowników czasowych do pomocy przy rejestracji, a nawet negocjatorów umów zdarzeń .

Zaplanuj, aby uzyskać potrzebną pomoc, dzięki czemu można zachować zdrowie psychiczne i utrzymać wszystko działa płynnie podczas imprezy.

Krok 7: Rozważ sprzedaży w trakcie lub po imprezie

Gdy ustalono cele zdarzeń, zdecydowałeś chcesz, aby pieniądze z tego wydarzenia? Jeśli tak, może złożyć ofertę do swoich uczestników zdarzeń.

Mógłbyś:

  • Oferują marżę dla uczestników, jak program Mastermind lub grupy trenerskiej.
  • Sprzedam małą online klasy, która jest logicznym "Następny krok" dla uczestników.
  • Sprzedają bilety na następne wydarzenie na żywo.

Jeśli planujemy trzyma dorocznej konferencji, można wstępnie sprzedają bilety do przyszłorocznej imprezy na ostatni dzień. Jeśli zrobiłeś dobrego pracy i ludzie kochają swoją konferencję, twoi uczestnicy chętnie płacą zapewnić sobie bilet na następny rok.

Krok 8: Ucz się na swoich błędach

Uzyskać informacje zwrotne od uczestników na koniec imprezy. Możesz rozdawać prosty formularz oceny do wszystkich uczestników lub wykorzystanie ankieta online narzędzie jak SurveyMonkey.

Dostaniesz cennych informacji zwrotnych od swoich uczestników '- co zadziałało, a nie to, co zrobiliśmy, które wstrząsnęły głośniki, a które zbombardowany.

Należy również zbadać swoje pierwotne cele zdarzeń i sprawdzić, czy ich nie spotkałem. Następnie zdecydować, czy chcesz zaplanować kolejne warsztaty, spotkanie lub konferencję w swojej osobie.

Zacznij planować swoje własne w osoby imprezę dziś

Jako inteligentny content marketingu, wiesz, jak rozwijać swoją społeczność online i słuchać tego, czego potrzebują. Więc jeśli słyszałem, że publiczność chce uczestniczyć w wydarzeniu w swojej osoby (i myślisz gospodarzem zdarzenie potencjalnie mogłyby korzystać firmy), a następnie rozpocząć planowanie i pomysłów burza mózgów.

Istnieje wiele sposobów, aby dopasować do swoich celów wydarzeń biznesowych i zapewniają niesamowitą inspirację, możliwości budowania partnerstwa i inne usługi dla swoich uczestników. To może być najlepszą rzeczą, jaką kiedykolwiek zrobił dla swojej społeczności i Twojej firmy.

Zacznij dziś. Twój owacja na stojąco czeka.

Jak będzie na żywo, wydarzenie w swojej osobie, z którą włączenie do modelu biznesowego?

Podziel się przeżyciami uczestniczy lub gospodarzem imprezy na LinkedIn ...

I mamy nadzieję, że zobaczymy się w tym roku na Authority Rainmaker w Denver, Colorado, 13-15 maja 2015 roku!